Hoe kan je geschikte kandidaten vinden en behouden en leegstand vermijden?

Om geschikte kandidaten te vinden voor een sociaal project en leegstand te vermijden, is het belangrijk om strategisch te werken op het vlak van communicatie, netwerken en het aanbieden van de juiste ondersteuning.

1. Duidelijke positionering van je aanbod

Het is essentieel om precies te definiëren wat je aanbiedt en aan wie. Dit helpt niet alleen om de juiste doelgroep aan te trekken, maar zorgt er ook voor dat je helder communiceert wat kandidaten van je project kunnen verwachten.

  • Wat biedt het project aan?: Bied je enkel een woonruimte aan, zoals een aangepaste studio of kamer, waarbij de bewoner volledig verantwoordelijk is voor zijn eigen dagbesteding en ondersteuning? Of bied je een totaalpakket aan waarbij naast de woonruimte ook zorg en ondersteuning worden aangeboden? Het verschil tussen beide opties bepaalt welke kandidaten geïnteresseerd zullen zijn.
  • Specifieke doelgroep: Formuleer duidelijk wie je doelgroep is. Gaat het om volwassenen met een beperking, mensen met een bepaalde zorgnood, ouderen, of jongeren in een specifieke situatie? Hoe beter je doelgroep gedefinieerd is, hoe gerichter je op zoek kunt gaan naar geschikte kandidaten.

2. Bepaal de beschikbaarheid van hulp en ondersteuning

Breng duidelijk in kaart welke hulp en ondersteuning je als project kunt bieden. Dit is belangrijk om misverstanden te voorkomen en te zorgen dat kandidaten zich kunnen vinden in het aanbod.

  • Realistische inschatting: Maak een realistische inschatting van welke zorg of ondersteuning je kunt aanbieden, zoals persoonlijke assistentie, hulp bij dagelijkse activiteiten, of begeleiding bij dagbesteding. Wees transparant over wat er wel en niet binnen het project mogelijk is.
  • Aanpasbaarheid van de zorg: Zorg dat er ruimte is voor aanpassingen aan de zorgverlening als de noden van de bewoners veranderen. Flexibiliteit is belangrijk om op lange termijn bewoners tevreden te houden.

3. Maak gebruik van je netwerk en zorgpartners

Het vinden van geschikte kandidaten gebeurt vaak via netwerken en samenwerkingen met zorginstanties en andere relevante partners. Dit netwerk kan waardevolle informatie en doorverwijzingen opleveren.

  • Samenwerken met zorgpartners: Maak je aanbod bekend bij diensten voor rechtstreeks toegankelijke hulp en vergunde zorgaanbieders van het VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap). Zij hebben vaak een goed zicht op mensen met een geschikt profiel voor jouw project.
  • Andere organisaties: Naast het VAPH kunnen ook organisaties zoals pleegzorgdiensten, sociale woonorganisaties, revalidatiecentra en ziekenhuizen je doorverwijzen naar potentiële kandidaten. Zij werken met mensen die op zoek zijn naar een aangepaste woonplek of specifieke zorg. En natuurlijk wij van GiPSo komen ook met verschillende mensen in contact en hebben daarenboven een pagina specifiek voor de zoekertjes : Nieuwste topics in Zoekertjes - GiPSo

4. Sterke communicatie en promotie

Om geschikte kandidaten te bereiken, moet je project goed zichtbaar zijn en duidelijk worden gecommuniceerd. Dit kan via verschillende kanalen gebeuren.

  • Online en offline promotie: Gebruik zowel online als offline communicatiekanalen om je project te promoten. Denk aan een gebruiksvriendelijke website, actieve sociale media-pagina’s, flyers of brochures bij zorginstellingen, en het adverteren in lokale kranten of tijdschriften gericht op zorg en welzijn.
  • Duidelijke en toegankelijke informatie: Zorg dat je communicatie helder en toegankelijk is. Potentiële bewoners en hun familie moeten precies weten wat het project inhoudt, welke zorg wordt aangeboden, wat de kosten zijn, en welke verwachtingen er zijn van de bewoners.

5. Grondige intake en screening van kandidaten

Zodra je geïnteresseerde kandidaten hebt gevonden, is het belangrijk om een grondige intakeprocedure te hebben die zowel voor jou als voor de kandidaat duidelijk maakt of er een goede match is.

  • Screening: Organiseer een zorgvuldige screening om te beoordelen of de kandidaat past binnen het project. Hierbij kan het gaan om een analyse van de zorgbehoeften, het zorgprofiel, maar ook om praktische zaken zoals het budget of de woonsituatie.
  • Intakegesprekken: Tijdens het intakegesprek bespreek je de verwachtingen van de kandidaat en geef je informatie over het project, de woonomgeving en de ondersteuning. Zorg ervoor dat beide partijen na het gesprek een goed beeld hebben van de wederzijdse mogelijkheden en beperkingen.

6. Onderhoud en behoud van bewoners

Het vinden van geschikte bewoners is belangrijk, maar minstens zo belangrijk is het behouden van deze bewoners. Een fijne woonomgeving en passende zorg kunnen ervoor zorgen dat mensen zich thuis voelen en niet willen vertrekken.

  • Regelmatige evaluatie en communicatie: Houd regelmatig contact met bewoners om te bespreken of ze tevreden zijn met de geboden zorg en woonomgeving. Zorg dat je eventuele problemen snel oplost, zodat bewoners zich gehoord en gesteund voelen.
  • Aanpassing van de zorg indien nodig: Naarmate bewoners ouder worden of hun zorgbehoeften veranderen, moet je flexibel kunnen inspelen op deze veranderingen door bijvoorbeeld extra zorg aan te bieden of aanpassingen in de woonruimte te doen.
  • Tevredenheidsonderzoek: Overweeg om op periodieke basis tevredenheidsonderzoeken uit te voeren, zodat je een duidelijk beeld hebt van de ervaringen van de bewoners en waar eventuele verbeterpunten liggen.

7. Voorkomen van leegstand door flexibiliteit

Het vermijden van leegstand vraagt om een combinatie van flexibiliteit, vooruitdenken en een goed netwerk. Hier zijn enkele manieren om dit te bereiken:

  • Wachtlijst bijhouden: Creëer een wachtlijst van kandidaten die mogelijk op een later moment zouden willen instromen. Dit geeft je de mogelijkheid om snel iemand te plaatsen wanneer een plek vrijkomt.
  • Tijdelijke oplossingen aanbieden: Als er op korte termijn geen vaste bewoner kan worden gevonden, kun je overwegen om de ruimte tijdelijk te verhuren aan mensen die een kort verblijf zoeken, zoals na een revalidatie of bij tijdelijk verlies van zelfstandigheid.
  • Samenwerking met zorgpartners: Zorg ervoor dat je altijd in contact blijft met zorginstanties en partners, zodat je snel kunt schakelen als er een potentiële kandidaat vrijkomt die past binnen je project.

Het vinden en behouden van geschikte kandidaten voor een sociaal project vereist een duidelijke positionering van het aanbod, sterke communicatie, samenwerking met relevante partners en een grondige intakeprocedure. Om leegstand te vermijden, is het essentieel om flexibel te blijven en het aanbod aan te passen aan de veranderende noden van bewoners. Door het project zichtbaar te maken, goede zorg te bieden en relaties met bewoners en zorgpartners te onderhouden, kun je langdurige tevredenheid en financiële duurzaamheid bereiken.

Wil je meer weten? Wordt lid en heb toegang tot onze topics voor leden: