U kunt een gemotiveerde aanvraag indienen via het e-loket mijnvaph.be of per post. Het is belangrijk om duidelijk uit te leggen waarom het hulpmiddel of de aanpassing nodig is. Voeg, indien beschikbaar, bijkomende informatie zoals een offerte toe. In sommige gevallen is het verplicht om een offerte of factuur bij te voegen.